Способ замены части зарплаты представительскими расходами основывается на ст. 264 НК РФ. Часть зарплаты будет считаться прочими расходами, связанными с производством и реализацией, а именнопредставительскими расходами, связанными с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества. Обязательно следует обратить внимание на п. 2 ст. 264 НК РФ. Представительскими не считаются расходы, связанные с организацией развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний. Также представительские расходы в течение одного отчетного не могут быть более, чем 4 процента от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.

Суммы, именованные как представительские расходы, не будут считаться выплатами работнику, следовательно, с этих сумм не полагается оплата страховых взносов. Необходимо при этом своевременно представлять документы (авансовый отчет), подтверждающие использование представительских расходов согласно назначению. В противном случае сумма представительских расходов будет считаться доходом работника, и с этих сумм будут начислены страховые взносы.